Power BI HelpDesk
Sua operação de suporte no escuro?
Tickets acumulando, SLAs estourando e gestores sem visibilidade sobre o que realmente acontece no suporte. Nossa solução de Power BI para HelpDesk transforma os dados do seu sistema de chamados em inteligência operacional, com dashboards em tempo real, SLA tracking, análise de backlog e visão por analista, fila e categoria que o gestor precisa para agir antes que o problema escale.
SLAs invisíveis
Chamados estourando o prazo sem que ninguém perceba, até o cliente reclamar. Sem visibilidade de SLA em tempo real, o time reage tarde demais.
Backlog sem controle
Filas crescendo sem clareza sobre volume, distribuição por analista ou categoria. O gestor não sabe onde está o gargalo.
Relatórios manuais e atrasados
Planilhas montadas manualmente no fechamento do mês, cheias de erros e sem granularidade para análises operacionais do dia a dia.
Sem visão de capacidade
Impossível saber se o time está sobrecarregado, subutilizado ou mal distribuído, decisões de alocação tomadas no feeling.
Power BI para HelpDesk e Suporte
Conectamos o Power BI diretamente ao seu sistema de chamados, ServiceNow, Jira Service Management, Zendesk, Freshdesk, GLPI, TOPdesk ou qualquer plataforma via API, e entregamos uma camada analítica completa sobre toda a operação de suporte.
Do ticket aberto ao fechado, do analista à fila, do SLA contratado ao real: cada dimensão da operação vira dado estruturado, comparável e auditável, com atualizações automáticas e sem dependência de relatórios manuais.
O que entregamos nessa solução
SLA Tracking em Tempo Real
Monitoramento contínuo de SLA por ticket, fila, categoria e cliente, com alertas de proximidade de breach e análise de tendência de cumprimento por período.
Gestão de Backlog e Filas
Visão completa do backlog por prioridade, status, analista e categoria. Identificação de filas críticas, tempo médio de espera e distribuição de carga em tempo real.
Performance por Analista
Dashboards de produtividade individual e comparativa: volume resolvido, tempo médio de resolução, taxa de reabertura, FCR e satisfação do usuário por analista.
CSAT e Satisfação
Integração das pesquisas de satisfação ao modelo analítico, correlacionando CSAT com tipo de chamado, analista, fila e tempo de resolução para identificar padrões de qualidade.
Análise por Categoria e Causa Raiz
Classificação e análise de volume por categoria, subcategoria e causa raiz, identificando os problemas mais recorrentes para ações preventivas e redução de volume.
Relatórios Executivos e de Cliente
Templates de relatório mensal e semanal prontos para envio a clientes e lideranças, com KPIs consolidados, evolução histórica e visão de SLA por contrato.
Nossa metodologia de implementação
Uma implantação de Power BI para HelpDesk bem feita começa pelo entendimento dos contratos de SLA, das regras de negócio da operação e das fontes de dados disponíveis. Nossa metodologia garante que os dashboards reflitam a realidade da sua operação, não apenas os campos padrão do sistema.
Mapeamento da Operação e SLAs
Levantamos os contratos de SLA vigentes, as regras de cálculo (horário comercial, feriados, pausas), os sistemas de chamados em uso e as métricas que cada perfil de usuário precisa acompanhar, do analista ao diretor.
Conexão e Modelagem dos Dados
Conectamos ao(s) sistema(s) de chamados via conector nativo ou API, estruturamos o modelo de dados com calendário, tabela de SLA, dimensões de fila e analista, garantindo que todos os cálculos de tempo respeitem as regras do contrato.
Desenvolvimento das Métricas
Desenvolvemos todas as medidas DAX do modelo: SLA breach rate, MTTR, FCR, backlog aging, ocupação por analista, tendência de volume, com lógica de horário comercial e tratamento correto de tickets pausados e reabertos.
Construção dos Dashboards
Entregamos os painéis por perfil de usuário: dashboard operacional (tempo real), visão gerencial (tendências e capacidade), relatório de cliente (SLA e CSAT) e cockpit executivo, com visual consistente e navegação intuitiva.
Segurança e RLS
Implementamos Row-Level Security por analista, gestor, cliente e contrato, garantindo que cada perfil veja apenas os dados do seu escopo, sem necessidade de relatórios separados.
Capacitação e Transferência de Conhecimento
Treinamos gestores e analistas para uso dos dashboards, criamos documentação do modelo e capacitamos o time interno para manutenção e evolução da solução.
Impacto por perfil e área de negócio
Analistas de Suporte
- Volume de chamados por período
- SLA individual em tempo real
- Backlog próprio priorizado
- Tempo médio de resolução
Gestores de HelpDesk
- Backlog total e por fila
- SLA operacional consolidado
- Capacidade e distribuição de carga
- Performance comparativa do time
Gestão de Clientes (MSP)
- SLA por contrato e cliente
- Relatório mensal automatizado
- CSAT por cliente e fila
- Histórico de chamados por conta
Diretoria e TI
- Custo por ticket estimado
- Tendência de volume e equipe
- Análise de causa raiz
- ROI de automações de suporte
Compliance e Contratos
- Evidência de SLA cumprido
- Auditoria de chamados por período
- Documentação de breaches
- Histórico para renovação contratual
FP&A e Financeiro
- Custo operacional de suporte
- Produtividade por analista e custo
- Tendência de volume para orçamento
- Análise de eficiência por contrato
Operações de TI
- Disponibilidade e incidentes
- Problemas mais recorrentes
- Análise de causa raiz
- Métricas de ITIL (MTTR, MTTD)
Time de Dados/BI
- Modelo semântico documentado
- Dataset certificado e compartilhado
- Fonte única para dados de suporte
- Base para ML preditivo de tickets
Por que implementar com a BDA?
Power BI para HelpDesk parece simples, e é exatamente por isso que a maioria das implementações fica pela metade. Cálculos de SLA com horário comercial, feriados e tickets pausados são complexos. A BDA já resolveu esse problema antes e entrega uma solução que funciona na primeira vez.
Domínio de cálculos de SLA complexos
Horário comercial, feriados, pausas e diferentes regras por contrato: nossa equipe já implementou todas as variações, e o seu modelo vai calcular SLA certo desde o primeiro dia.
Conectores para todos os sistemas
ServiceNow, Jira, Zendesk, Freshdesk, GLPI, TOPdesk, ManageEngine, conectamos ao sistema que você usa, sem necessidade de exportações manuais.
Modelo semântico reutilizável
Não entregamos só dashboards: entregamos um dataset certificado que pode alimentar outros relatórios, Power Apps e automações, um ativo que cresce com a operação.
RLS sem dashboards duplicados
Um único conjunto de dashboards atende analistas, gestores, diretores e clientes, com RLS garantindo que cada um veja apenas o que pode, sem multiplicar relatórios.
Experiência em operações de MSP e TI interna
Já implementamos soluções para prestadores de serviço gerenciado e TI interna, entendemos as diferenças e entregamos o modelo certo para cada contexto.
Entrega rápida com modelo base validado
Temos templates de modelo semântico para HelpDesk validados em produção, acelerando a entrega e reduzindo riscos de implementação.
Integrar, transformar e automatizar dados e processos para a tomada de decisão.
Nosso principal objetivo é ajudar os clientes a tomarem as melhores decisões para seus negócios baseados nos seus dados e processos, de forma rápida e consistente, diminuindo os riscos e aumentando a rentabilidade dos negócios.
Resultados comprovados
Anos de atuação nacional
Mais assertividade nas decisões
De redução de custos em Marketing
Redução no tempo de análise de dados
Grandes companhias que contam com nossas soluções.
